Διαδικασία Ίδρυσης-Σύστασης Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)

Σημείωση: στις κατωτέρω περιγραφόμενες διαδικασίες δεν εντάσσονται εταιρείες των οποίων η έναρξη οικονομικής δραστηριότητας προϋποθέτει οποιαδήποτε διοικητική έγκριση ή απόφαση

1.  Πόσοι χρειάζεται να συμπράξουν για να ιδρυθεί μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
2. Ποιά είναι τα βασικά χαρακτηριστικά της εταιρείας;
3. Ποιο είναι το ελάχιστο ποσό που χρειάζεται για να συσταθεί μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης;
4. Ποια είναι η ευθύνη των εταίρων;
5. Που απευθύνεστε για τη σύσταση της εταιρείας;
6. Ποια είναι η Υπηρεσία Μιας Στάσης;
7. Που μπορώ να βρω την Υπηρεσία Μιας Στάσης;
8. Τι θα χρειαστεί να πληρώσω για να συσταθεί η εταιρεία;
9. Πως μπορώ να υπολογίσω το κόστος σύστασης της εταιρείας μου;
10. Άλλες οικονομικές επιβαρύνσεις;
11. Πως γίνονται οι πληρωμές;
12. Πότε γίνονται οι πληρωμές;
13. Σε ποια τράπεζα μπορώ να πληρώσω;
14. Τι γίνονται τα ποσά που πληρωθήκαν αν δεν συσταθεί τελικά η εταιρεία;
15. Που μπορώ να βρω τα έντυπα που χρειάζεται να συμπληρωθούν και να υποβληθούν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης;
16. Τι πρέπει να κάνω πριν πάω στην Υπηρεσία Μιας Στάσης;
17. Τι πρέπει να προσκομίσω στην Υπηρεσία Μιας Στάσης;
18. Πρέπει να παραστώ αυτοπροσώπως; Μπορώ να παραστώ με εκπρόσωπο;
19. Χρειάζεται εκπρόσωπος ακόμα και αν παραστούμε αυτοπρόσωπα; Γιατί;
20. Τι άλλο θα μου ζητήσει η Υπηρεσία Μιας Στάσης;
21. Πρέπει να πληρώσω κάτι;
22. Τι άλλο μπορεί να μου ζητηθεί, αναφορικά με την επωνυμία ή/και το διακριτικό τίτλο;
23. Τι συμβαίνει εάν τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή ή λανθασμένα;
24. Τι θα συμβεί εάν δεν συμπληρώσω ή διορθώσω τα στοιχεία που μου ζητά η Υπηρεσία Μιας Στάσης στην προθεσμία που μου έχει θέσει;
25. Είναι δεσμευτικές οι προθεσμίες που μου θέτει η Υπηρεσία Μιας Στάσης;
26. Τι χρειάζεται να κάνω για τη λήψη ασφαλιστικής ενημερότητας των ιδρυτών; Αν κάποιος δεν είναι ασφαλιστικά ενήμερος;
27. Χρειάζεται να εγγραφώ στον ΟΑΕΕ; Τι χρειάζεται να κάνω για να εγγραφώ στον ΟΑΕΕ;
28. Τι χρειάζεται να κάνω για τη λήψη φορολογικής ενημερότητας των ιδρυτών;
29. Τι χρειάζεται να κάνω για τη χορήγηση ΑΦΜ των ιδρυτών;
30. Πότε υποβάλλεται η δήλωση φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου;
31. Πότε υπογράφεται η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης εταιρείας;
32. Ποιες πληρωμές γίνονται σε αυτό το στάδιο;
33. Πότε καταχωρείται η εταιρεία στο Γ.Ε.ΜΗ.;
34. Πότε παίρνει η εταιρεία ΑΦΜ;
35. Πότε εγγράφονται οι εταίροι/μέτοχοι στα μητρώα του ασφαλιστικού φορέα;
36. Πότε εγγράφεται η εταιρεία στο οικείο επιμελητήριο;
37. Τι άλλες ενέργειες κάνει η Υπηρεσία Μιας Στάσης;
38. Πότε ολοκληρώνεται η σύσταση της εταιρείας;
39. Περαιτέρω ενέργειες
40. Πως μπορώ να έχω ηλεκτρονική πρόσβαση στα στοιχεία του φακέλου μου;
     

ΠΟΣΟΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΣΥΜΠΡΑΞΟΥΝ ΓΙΑ ΝΑ ΙΔΡΥΘΕΙ ΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ;
Κατά κανόνα μία Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης συστήνεται τουλάχιστον από 2 πρόσωπα είτε φυσικά είτε νομικά. Ωστόσο αρκεί 1 πρόσωπο φυσικό ή νομικό (μονοπρόσωπη ΕΠΕ) υπό κάποιες προϋποθέσεις. Δηλαδή δεν επιτρέπεται εφόσον έχει ήδη ιδρυθεί μονοπρόσωπη ΕΠΕ από φυσικό ή νομικό πρόσωπο αυτό να ιδρύσει νέα μονοπρόσωπη ΕΠΕ. Επίσης μονοπρόσωπη ΕΠΕ δεν μπορεί να γίνει μοναδικός εταίρος άλλης μονοπρόσωπης ΕΠΕ. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους (σύμφωνα με το άρθρο 127 του Αστικού Κώδικα, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 του Ν.1329/83). Συμμετοχή ανηλίκου στην ίδρυση ΕΠΕ επιτρέπεται μόνο κατόπιν δικαστικής άδειας.
Αρχή Σελίδας

• Η διαίρεση του κεφαλαίου σε “μερίδες συμμετοχής” κάθε μία εκ των οποίων αποτελείται από εταιρικά μερίδια, από τα οποία το καθένα δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 30 ευρώ.
• Συγκεκριμένοι όροι δημοσιότητας κατά την ίδρυσή της αλλά και καθ’ όλη τη διάρκεια της ζωής της.
• Η ορισμένη διάρκειά της (αν και η παράλειψη αναγραφής της διάρκειας δεν αποτελεί λόγο ακυρότητας της εταιρείας).
• Η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων.
• Η λήψη αποφάσεων κατά πλειοψηφία πλέον του μισού του όλου αριθμού των εταίρων, που εκπροσωπούν πλέον του μισού του όλου εταιρικού κεφαλαίου.
• Η ύπαρξη δύο οργάνων, ήτοι της Γενικής Συνέλευσης των εταίρων και του διαχειριστή ή διαχειριστών.

Αρχή Σελίδας

• Το τέλος καταχώρησης Γ.Ε.Μ.Η (10 ΕΥΡΩ)
• Το κόστος εγγραφής στο επιμελητήριο, το οποίο καθορίζεται από το κάθε Επιμελητήριο.
• Το Τέλος υπέρ του Ταμείου Προνοίας Δικηγόρων Αθηνών, το οποίο ανέρχεται σε ποσό 5,80 €
• Το δικαίωμα εγγραφής στον ΟΑΕΕ που ανέρχεται στο 50% του ασφαλίστρου του κλάδου σύνταξης της τρίτης ασφαλιστικής κατηγορίας των νέων ασφαλισμένων-κατ. 003 (περίπου 111 ευρώ) 
• Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (1% επί του κεφαλαίου που αναγράφεται στο καταστατικό)

Αρχή Σελίδας

• Το όνομα, το επώνυμο και το επάγγελμα των εταίρων, την κατοικία και την ιθαγένειά τους. 
• Την εταιρική επωνυμία. 
• Την έδρα της εταιρείας και το σκοπό της (ως έδρα μπορεί να ορίζεται ένας Δήμος ή μία Κοινότητα της Ελληνικής Επικράτειας). 
• Την ιδιότητα της εταιρείας ως περιορισμένης ευθύνης. 
• Το κεφάλαιο της εταιρείας, τη μερίδα συμμετοχής και τα τυχόν πλείονα εταιρικά μερίδια του καθενός καθώς και βεβαίωση των ιδρυτών για την καταβολή του κεφαλαίου. 
• Το αντικείμενο των εισφορών σε είδος, την αποτίμησή τους και το όνομα του εισφέροντος εταίρου καθώς και το σύνολο της αξίας των εισφορών σε είδος. 
• Τη διάρκεια της εταιρείας. 

• Αστυνομική ταυτότητα για έλληνες υπηκόους, ταυτότητα ή διαβατήριο για υπηκόους κράτους μέλους της Ε.Ε, διαβατήριο για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε, καθώς και άδεια διαμονής, εφόσον διαμένουν στη χώρα. Εάν στην Υπηρεσία Μιας Στάσης προσέρχεται εκπρόσωπος των ιδρυτών, τα ανωτέρω μπορούν να προσκομίζονται και σε επικυρωμένο φωτοτυπικό αντίγραφο.  
• Άδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, αν πρόκειται για  υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε.,που θα συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη σε Ο.Ε. και Ε.Ε. ή  θα οριστούν ως διαχειριστές σε Ε.Π.Ε., καθώς και ως νόμιμοι εκπρόσωποι σε Α.Ε.
• Συμπληρωμένα έντυπα «Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ/μεταβολής ατομικών στοιχείων» (Μ1)  και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογουμένου» (Μ7), όπου απαιτείται, για τη χορήγηση ΑΦΜ στους ιδρυτές, εφόσον αυτοί δεν διαθέτουν. 

• Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρείας. 
• Για τις προσωπικές εταιρείες και τις Ε.Π.Ε., εφόσον ο εκπρόσωπός τους για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο. Εάν η σύσταση της εταιρείας γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο, αρκεί εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από τον  νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, αν παρέχεται η δυνατότητα αυτή στο καταστατικό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων.
• Για τις Ε.Π.Ε. απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
• Για τις ΑΕ προσκομίζονται τα ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας καθώς και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τα συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.

• Καταστατικό που φέρει σφραγίδα σύμφωνα με το άρθρο 4 της σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961  (apostilΙe) επίσημα μεταφρασμένο ή, εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση, θεωρημένο από προξενική αρχή. 
• Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρείας.
• Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα.
• Συμπληρωμένα, από τον υπόχρεο, τα έντυπα «Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου» Μ3,  και «Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου» Μ7, προκειμένου να τους χορηγηθεί ΑΦΜ.

• Εφόσον η διαδικασία σύστασης γίνεται με εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση των ιδρυτών, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 3 της παρούσας με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής τους. 
• Εφόσον έχει προηγηθεί τραπεζική κατάθεση των οφειλόμενων ποσών για την σύσταση της εταιρείας και την εγγραφή αυτής στο Γ.Ε.ΜΗ, κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 13,  τα αποδεικτικά κατάθεσης της τράπεζας.
• Θεωρημένο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ μισθωτήριο, ή επίσημο αντίγραφο τίτλου κυριότητας ή Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρησης χρήσης για την έδρα της υπό σύσταση εταιρείας, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του παραχωρούντος

• Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου - Μ3
• Δήλωση δραστηριοτήτων επιχείρησης - Μ6, όπου απαιτείται
• Δήλωση Σχέσεων Φορολογούμενου - Μ7
• Δήλωση Μελών Μη Φυσικού Προσώπου - Μ8, όπου απαιτείται
• Δήλωση Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου

• Αίτηση προελέγχου Επωνυμίας και Διακριτικού Τίτλου και Καταχώρησης αυτών στο Επιμελητήριο
• ίτηση Εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο
• Αίτηση Καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ
• Αίτηση για τη Χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου, στους ιδρυτές της εταιρείας που δεν διαθέτουν και στην εταιρεία μετά τη σύστασή της 
• Αίτηση χορήγησης Αντίγραφου Φορολογικής Ενημερότητας των ιδρυτών, εφόσον δεν προσκομίζεται
• Αίτηση χορήγησης Αντιγράφου Ασφαλιστικής Ενημερότητας των εταίρων από ΙΚΑ – ΕΤΑΜ και ΟΑΕΕ, εφόσον απαιτείται και δεν προσκομίζεται
• Αίτηση για την εγγραφή  των εταίρων (Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε.) και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας που διαθέτουν ποσοστό μετοχών της εταιρείας άνω του 3%, στους οικείους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

• Φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχείρηση ή νομικό πρόσωπο οποιασδήποτε μορφής, κοινωνία αστικού δικαίου που ασκεί επιχ/ση ή επάγγελμα, αστική κερδοσκοπική ή μη εταιρεία, συμμετοχική ή αφανής εταιρεία καθώς & κοινοπραξία. 
• Μέλος Κοινοπραξίας, Αστικής Εταιρείας, Ομορρύθμου Εταιρείας, Ομόρρυθμο μέλος Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστής ΕΠΕ, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής που ασκεί διοίκηση σε ΑΕ, Διευθυντής, Διαχειριστής, Διευθύνων Σύμβουλος ή μέλος Συνεταιρισμού ή Ενώσεως Συνεταιρισμών, Διευθυντής, Διαχειριστής και γενικά εντεταλμένος στη Διοίκηση σε Δημόσια, Δημοτική, Κοινοτική Επιχείρηση και εκμετάλλευση κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ανεξάρτητα αν είναι νομικό πρόσωπο, σε αλλοδαπή επιχείρηση και αλλοδαπό οργανισμό, σε ημεδαπό ή αλλοδαπό πρόσωπο δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και σε κάθε είδους Ιδρύματα. 
• Υπόχρεος καταβολής εισφορών νεοαναγειρόμενου κτίσματος
• Θα ζητηθεί από την Υπηρεσία Μιας Στάσης και η ασφαλιστική ενημερότητα και από το ΙΚΑ, εκτός εάν ο/οι υπόχρεοι ιδρυτές πληρούν τις προϋποθέσεις της ΥΑ Φ11321/26586/1706/05.12.2003 (1818Β΄ ), όπως ισχύει, και έχουν ήδη λάβει τη σχετική βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ηλεκτρονικά με αυτόματο τρόπο. 

• Εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, έντυπο «Δήλωση απόδοσης ΑΦΜ/μεταβολής ατομικών στοιχείων» Μ1 και «Δήλωση σχέσεων φορολογούμενου»  Μ7, όπου απαιτείται, τα οποία αποστέλλονται από την Υπηρεσία Μιας Στάσης στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικά μέσα.
• Εάν πρόκειται για αλλοδαπό νομικό πρόσωπο καταχωρούνται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά  στο Υπουργείο Οικονομικών τα στοιχεία των εντύπων «δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών μη Φυσικού Προσώπου» Μ3, και «δήλωση σχέσεων φορολογούμενου» Μ7.

• Το τέλος καταχώρησης Γ.Ε.Μ.Η (10 ΕΥΡΩ)
• Το κόστος εγγραφής στο επιμελητήριο, το οποίο καθορίζεται από το κάθε Επιμελητήριο.
• Το Τέλος υπέρ του Ταμείου Προνοίας Δικηγόρων Αθηνών, το οποίο ανέρχεται σε ποσό 5,80 €
• Το δικαίωμα εγγραφής στον ΟΑΕΕ (εφόσον απαιτείται) που ανέρχεται στο 50% του ασφαλίστρου του κλάδου σύνταξης της τρίτης ασφαλιστικής κατηγορίας των νέων ασφαλισμένων-κατ. 003 (περίπου 111 ευρώ) για κάθε υπόχρεο.
• Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (1% επί του κεφαλαίου που αναγράφεται στο καταστατικό)

Αρχή Σελίδας

• τον Κωδικό Γ.Ε.ΜΗ. και τον Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης 
• την απόδειξη εξόφλησης του φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου, 
• τα στοιχεία προσδιορισμού της έδρας και των λοιπών εγκαταστάσεων της επιχείρησης (τίτλος ιδιοκτησίας ή συμφωνητικό μίσθωσης ή υπομίσθωσης νομίμως θεωρημένο από τη Δ.Ο.Υ. ή υπεύθυνη δήλωση δωρεάν παραχώρησης χώρου) και 
• τα σχετικά έντυπα που έχουν υποβληθεί στην Υπηρεσία Μιας Στάσης από τον αιτούντα για την έκδοση Α.Φ.Μ.), καθώς και τα στοιχεία της Δήλωσης έναρξης/μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου (έντυπο Μ3), της Δήλωσης σχέσεων φορολογουμένου (έντυπο Μ7), της Δήλωσης μελών μη φυσικού προσώπου (έντυπο Μ8), όπου απαιτείται, και της Δήλωσης δραστηριοτήτων επιχείρησης (έντυπο Μ6), όπου απαιτείται, για τη χορήγηση ΑΦΜ στη συσταθείσα εταιρεία.